信息来源:财政局 发布日期:2013-08-09 编辑:网站管理员4 点击:
次
2012年,我局档案管理工作在局领导的关心和支持下,在县档案部门的正确指导下,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平。到2012年截止,我局室藏各门类档案共有2576卷又3322件,折合长度约89.86米。其中文书档案314卷又6413件(永久21卷608件、长期60卷2454件、短期110卷4183件),基建档案8卷,会计档案229卷,声像档案4 17册共385张,同时我们还加大了档案科学管理和开发利用力度,编制了检索工具,编研了全宗指南,组织沿革,大事记,基础数字汇编等资料,为更有效地开发利用档案信息资源奠定了基础。一年来,我局主要做好如下几方面的工作:
一、领导重视,切实加强档案工作和行政管理,档案工作是机关工作的重要组成部分,为切实加强对档案工作的行政管理,一直以来我局都安排一名副局长抓档案管理的工作,成立档案工作领导小组,并及时调整其成员。配备有专职档案员1名,兼职档案员1名。认真健全各项规章制度,做到分工明确,责任落实,确保档案管理工作的正常开展。在业务上与档案部门和上级主管保持密切联系,自觉接受监督和指导,使本局的档案工作水平不断得到提高。
二、依法治档,切实抓好档案管理基础工作,为了保证档案资料的完整、齐全,便于财政工作的开展,我们注重抓好档案管理基础业务工作的开展,确保档案管理工作达到县档案管理部门的要求综合管理的标准水平:
2、档案的整理、统计、鉴定、移交工作按上级要求进行。归档整理工作按我局统一制订的档案综合管理分类编号方案进行,档号的排列、编号符合规定要求,并及时做好档案的统计工作,做到档案资料有收入、移出有登记,及时按上级的要求上报档案工作的基本情况。
3、加强库房和硬件建设。一有安全适用的档案专用库房,我局现档案库房面积150平方米,装有手动密集架、铁门、铁窗,室内配有灭火器、温湿度计,保证温湿度基本达到国家规定,且做好温湿度记录。库房室貌整洁卫生,便于档案的安全保管保护和查阅利用;二有充足、规范、整齐的档案密集架和图书资料柜,完善箱柜指引卡和库房档案存放示意图,并全部放置有防虫药物,认真做好“八防”;三有计算机、复印机、照相机、收录、文件扫描仪、移动硬盘等档案室设备。
四、不足之处:由于时间关系,对以往年度的财务档案未能及时整理,造成工作堆积,影响了下一年度工作开展进度,今后将努力完成各项工作。
2013年档案工作计划
为进一步加强档案的综合管理,深入贯彻执行《档案法》,切实做好2013年度档案管理的各项工作,逐步实现档案管理规范化、标准化和现代化,结合我局档案管理工作的实际,特制订2013年工作计划如下:
一、加强档案管理人员的培训和学习,不断提高业务素质和理论水平。
二、认真抓好年度档案的归档工作。
三、拾遗补缺,建立健全档案的各项工作管理制度。
四、进一步做好档案的鉴定销毁工作。
五、充分开发利用档案信息资源,发挥档案的社会效益和经济效益。
六、密切与档案部门的联系、沟通和交流,促进档案工作的开展。
七、加强档案宣传,提高干部职工的档案意识,树立全局“人人关心档案工作”的观念,不断提高档案的现代化管理水平。
托里县财政局
2012年12月9日